Správa domu
- povedeme pro Vás veškerou ekonomickou agendu spojenou se správou Vašeho domu
- předpis záloh a vyúčtování služeb spojených s užíváním jednotek
- předpis a vyúčtování příspěvků do fondu oprav jednotlivých vlastníků
- zajištění automatizovaného a zašifrovaného styku se službou SIPO (s utajením osobních dat)
Základní služby
- zpracování nájemních smluv pro nájemní byty
- zajištění předepsaných revizí a kontrol technických zařízení domu
- vedení veškeré předepsané technické agendy
- zajištění odstranění závad na základě revizí a kontrol
- zpracování podkladů pro vymáhání pohledávek s výpočtem poplatků z prodlení
Dále zajistíme
- soudní vymáhání prostřednictvím právní služby
- běžné údržby a opravy jak u společných částí domu, tak u jednotlivých vlastníků (družstevníků)
- příkazy k úhradě (po odsouhlasení nákladů) za opravy a údržbu domu
- archivace předepsané dokumentace, písemností a osobní agendy všech uživatelů jednotek
- periodický úklid společných částí domu
Standardní služby
- vedení účetnictví společenství
- účtování na samostatném účtu založeném zástupci společenství (družstva) s ošetřením elektronického přístupu správce
Dále zajistíme
- výběrové řízení (s rozhodovací pravomocí vlastníka domu) a sepsání smlouvy o dílo
- plánované údržby a investice dle návrhu správce (odsouhlasené vlastníkem domu)
- dozorování při realizaci běžné a plánované údržby domu za účasti vlastníka domu
- schůdnost přístupových chodníků k domu (zimní údržba)
- odvod daní a poplatků vztahujících se k domu a přípravu podkladů pro přiznání daní vlastníků
- organizaci výročních schůzí společenství (družstev)
- vypracování daňových přiznání jednotlivých vlastníků, včetně povinných příloh
- další požadavky vlastníka domu dle dohody
Kompletní servis dále zahrnuje
- uzavření smluvních vztahů k zajištění dodávek služeb spojených s užíváním jednotek
- voda, teplo, TUV, osvětlení společných prostor, čištění komínů, atd.
- zajištění nepřetržité havarijní služby
- uzavření pojištění domu a likvidace pojistných událostí
- příkazy a kontrola inkasních úhrad za služby spojené s užíváním jednotek
Veškeré výše popsané úkony provádíme v souladu s právními předpisy.